Hoje em dia, fazer reuniões presenciais se tornou quase obsoleto. É claro que a presença física, em determinados momentos, continua essencial em uma empresa, mas todo o tempo (e dinheiro) perdido de deslocamento, principalmente, para que uma reunião aconteça é muita vezes uma grande desvantagem competitiva. Em muitos casos, uma audioconferência é extremamente mais produtiva, principalmente se ela pode acontecer a qualquer hora, independente da distância entre os participantes, bastando apenas uma solução IP na empresa e que os participantes estejam em um número de telefone.
Utilizar a funcionalidade de audioconferência é muito simples. Basta configurar uma sala com os dados de nome, número de telefone que irá reter as ligações e senha, caso necessário (isso depende da configuração prévia da funcionalidade). O número de pessoas que podem ser inseridas em uma audioconferência vai depender do link contratado pelo cliente. Um link E1, por exemplo, suporta até 30 ligações simultâneas.
Vantagens da audioconferência
Agiliza a comunicação entre equipes
Principalmente em empresas que possuem filiais, a audioconferência é uma ferramenta que pode ser muito aproveitada. Não só para reuniões pontuais, mas para uma comunicação frequente e intensiva.
Facilita as reuniões com fornecedores e clientes
Reuniões com fornecedores e clientes são bastante frequentes e podem ser realizadas via audioconferência, sem atrapalhar a produtividade nem da empresa, nem do fornecedor e nem do cliente.
Facilita tomadas de decisões
Como a audioconferência pode ser realizada a qualquer hora, de qualquer lugar, decisões estratégicas e muitas vezes imediatas podem ser tomadas em equipe, sem precisar correr para marcar uma reunião de última hora, por exemplo.
Reduz necessidade de deslocamento
Deslocamentos custam caro para a empresa, não só em termos de transporte, estadia, mas também de produtividade. A audioconferência é uma ferramenta que, além de aumentar a produtividade, evitando deslocamentos desnecessários, ainda reduz custos.
Para uma audioconferência de qualidade, no entanto, é necessário realizar uma boa escolha de fornecedor de telefonia IP, que possibilite a qualidade da reunião, seja por meio de um celular, linha fixa ou ramal IP. Vale lembrar que usuários cadastrados em ramais IP em dispositivos móveis podem realizar audioconferências com a empresa a custo zero.
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